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06-21
有多少人像我一样，至今还在国庆前擦屁股。
国庆节前，我把领导和同事的要求全部移到了“节后再说”的文件夹里。
没想到回来后，发现待完成的工作清单足足有十多页。
我在工作站差点晕过去，喝了3瓶冰衣美式点滴才醒过来。
有几个 PPT 计划本周到期，但我还没有创建文件。
如果这两天完成不了，我就和今年的年终奖说再见了。
我该怎么办，请同事帮忙？但这就是我被要求做的；熬了两天一夜才能完成？摸摸我剩下的几根碎发，让它们走吧……正好，百度文库最近更新了大量AI功能，可以智能生成PPT、智能编辑、智能辅助阅读，还可以直接“转换”话说这种情况下，还不如把这个烫手山芋扔给AI，让幸运儿帮我干活。
AI制作PPT，非常靠谱。
双11就要到了，这两天我得提交一份双11营销方案PPT。
以前我都是打开百度文库查找资料，然后根据参考资料制作。
前期需要花费大量的时间来准备和过滤材料。
现在，搜索信息、整理信息、制作PPT等一系列前期工作，都可以在百度文库上一次完成。
再次打开百度文库，你会发现它与之前相比发生了很大的变化。
主页添加了新的AI聊天窗口。
这是接入文心大模型后新增的AI功能。
我直接把自己的PPT制作需求发给了百度文库，很快它就能够按照要求写出PPT大纲了。
AI写的大纲注重全面。
它帮助我分点、段落梳理市场调研、产品定位、营销策略等方面的内容。
但可能有一些问题不需要在PPT中展示和讨论，或者可能有一些部分我想添加和调整。
这样的话我就可以直接在这个大纲上进行编辑了。
调整好轮廓后，我就可以让AI帮我开始制作PPT了。
我在开始之前选择我喜欢的颜色。
在百度文库上，不到半分钟就可以完成一份20页的PPT。
一般这个时候我一般还是会选择艺术字的风格。
虽然时间紧、任务重，但自动生成的PPT基本能涵盖产品的主要内容，所需的目录、栏目、插图一应俱全。
这相当于我们在开始制作PPT之前得到了一个量身定制的PPT模板，剩下的就是根据具体内容进行一些填充了。
而且在“完形填空”的过程中，我们还可以利用百度文库自动生成文案。
比如，在分析目标客户的需求时，我会请百度文库AI帮我思考很多需求，然后自己再次提炼，一张一页的PPT很快就完成了。
除了生成内容之外，百度文库AI还支持智能编辑。
例如，如果您想将全文的所有字体从微软雅黑改为萍方，只需与AI对话即可立即完成。
这比手动逐页选择和转换字体要好。
快多了。
在此之前，我担心使用AI变得“懒惰”会让我失去创造力。
但经过一番操作，我发现AI可以在短时间内为我完成原本需要大量人工完成的琐碎工作，比如选择模块、调整布局、统一风格等，让我可以把有限的时间花在思考上关于计划和结论。
写作等真正需要思考和创作的工作，让我的作品更加出色。
不需要一首歌就能在几秒钟内将 Word 变成 PPT。
在日常工作中，我们不仅要从头开始起草PPT，还经常需要从客户提供的Word文档中提取信息然后制作成PPT，这需要我们反复查找信息，费时又省力。
比如，客户突然发来一份几十页的Word文档需要修改，或者领导紧急要求快速制作一份报告PPT，这简直就是工人的“至暗时刻”。
这时，百度文库新推出的文档转PPT功能就派上用场了。
没错，现在AI不仅可以生成PPT，还可以帮助你阅读客户的简介，并帮助你有针对性地生成你需要的PPT，甚至不需要猜测客户的喜好。
“使用”AI的方式也非常简单。
回到AI界面，将要写的文档上传到百度文库，很快它就会帮你整理提纲。
以这份90多页的miHoYo研究报告为例。
理清其中的逻辑关系就需要大半天的时间，更不用说提炼要点了。
如果这个交给实习生的话，可能需要2-3天的时间。
制作PPT大约需要一周时间。
但现在，只要你把这份报告上传到百度文库，就可以快速划分章节逻辑关系，梳理PPT内容框架。
您只需要进行一些补充和调整即可完成草稿。
整个过程可能只需要1-2个小时。
如果你仔细看一下PPT的内容，你会发现百度文库做得还不错。
它不仅自动添加符合主题的图片，还整理了文章中的重要结论和数据，完成了很多基础工作。
这是因为当你将Word文档上传到百度文库时，它可以快速解析文档结构，准确识别标题、正文等元素，然后提炼信息，自动提取关键点生成PPT内容框架，并插入相关内容数据图表。
这比用一句话生成PPT要困难得多，因为数百页文档的语义理解难度比一句话要高几个数量级。
如果人工智能没有经过持续的语义分析训练，它很容易产生与原始文本相同的输出。
风格和要点不相符的PPT。
例如，原文中强调的数据分析，普通的AI工具在转换中可能会被忽略，或者可能会添加与原文无关的视觉设计元素。
百度文库AI经过大量训练，已经具备了准确理解长文档语义的能力。
它可以挖掘原文的关键信息，并进行适当的简化和提炼，同时保持原文的语言风格，真正“理解”文档内容，而不是机械地复制。
与手动逐句提取信息然后制作PPT框架相比，该功能大大减少了工作量。
然后您只需对生成的PPT进行必要的优化调整，就可以直接使用。
在AI的帮助下，我可以直接得到量身定制的计划模板，这不仅提高了我的工作效率，也让我的结果看起来更专业。
使用AI轻松高效地阅读文档。
写工作报告时，总结论点、调整结构是最麻烦的事情。
尤其是涉及大量引文时，要在保持原意的情况下进行简洁概括就更困难了。
使用百度文库，我点击“智能总结”，1个字的工作报告立即生成了清晰、重点突出的框架总结。
我只需要在此基础上进行简单的补充，就可以完成报告要点的提取，节省了大量的精力。
在开始写作之前，我还可以让文库AI根据指定主题自动检索相关文档，并选择典型段落和句型。
然后利用百度文库的海量文档资源，通过智能组合生成一篇初始文章。
如果我需要调整句子的语气，我可以简单地提出“把句子改为简洁风格”的要求，文库就会立即帮我调整句子，文字立刻变得轻盈起来。
听起来改写语气只是调整句子中的一些单词，但这实际上对AI来说是一个很大的挑战。
AI在调整语气和长度时，需要在保证表达完整和严格限制字数之间取得平衡，这对模型的稳定性提出了很高的要求。
当前的大型模型在训练过程中获取各种领域知识，这会影响其输出内容的字数分布。
同时，为了生成结果的多样化，其输出也会不稳定，导致模型难以准确控制生成内容的长度。
为了解决这个问题，百度文库对模型进行了大量的训练，以提高其对语言规则的理解，并利用算法优化生成内容的分布，使其最终能够保证完整的表达，并在有限的时间内输出不同的声调。
字数。
对话。
过去，我必须苦读20页的简报才能总结出清晰的框架。
现在有了百度文库AI，即使是数百页的超长文档，我也能快速编写出清晰、专业的报告。
AI办公更适合。
在体验了2019年的办公模式后，我感觉百度文库推出的AI能力让它变得强大很多，从根本上解放了我的工作效率。
涵盖了从文档撰写、数据分析到活动策划的整个创作过程。
只需简单的语音或文字输入，即可获得专业级的稿件、PPT、计划等结果。
借助在大型语料库上训练的百度文库，我可以跳过大部分体力劳动，直接获得优质的创意内容。
它可以帮助我在30秒内生成30页的PPT，并利用丰富的数据绘制漂亮的统计图表；能够根据品牌定位，在1分钟内设计出新颖可行的活动方案；它甚至可以通过语音输入主题，在几分钟内为您的文章制定清晰且内容丰富的框架。
工作变得更加简单，效率提高了，我可以腾出更多的时间来优化内容。
百度文库的AI功能上线后，得到了众多用户的积极反馈。
他们表示，这些功能大大减少了他们的工作量，提高了效率。
就在近日，张朝阳还在他的《张朝阳的物理课》中现场演示了利用AI生成物理课PPT，通过简单的语音输入，一分钟讲解复杂的奥本海默逼近概念。
体验后，最懂物理的CEO表示，未来年轻人如果有AI工具，就能提前两个小时下班。
可以说，基于人工智能的知识服务正在帮助人们以新的方式简化工作流程，从根本上提高工作和学习的生产力。
AI时代给我们带来了巨大的可能性。
百度文库正在用实际产品向我们证明，AI不仅可以替代重复性工作，更能成为办公创新的有力伙伴。
在计算机时代之前，人们只能手工书写和打印文档。
整个过程效率极低，而且无法修改文本。
计算机的出现，大大减少了人们处理文档的劳动。
计算机最初只能输入文本，用户仍然需要手动排版。
文字处理软件出现后，我们可以利用它来进行文本格式化、风格调整等操作，大大提高了文档处理的效率。
随后，电子邮件和即时消息使文档编辑成为一种流行的人机交互形式。
互联网时代，云文档编辑让多人协作成为可能，文档编辑经历了一次被称为“2.0版本”的重大更新。
如今，百度文库推出的全新AI功能，让我们只需给出指令，即可自动生成文档框架并进行智能优化，使文档编辑从多人协作进化为人机书写。
可以看到，从手工文档到电脑编辑、云端编辑，再到AI自动文档生成，文档处理效率不断提升，人类劳动时间逐渐释放。
以百度文库为代表的智能文档时代也是颠覆性的。
“一站式智能文档平台”让新型自动化、智能化办公从科幻变为现实。
我们有理由相信，在不远的将来，AI将成为每个人专属的虚拟“秘书”。
我们只需提出请求，它就能自动完成文档创建，让我们真正告别重复劳动，进入创新创造的新时代。
时代。
值得一提的是，这只是百度文库接入文心一言的第一年。
我真的很难想象未来人工智能会变得多么强大。
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