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VC-PE开始涌向飞书

发布于:2024-06-18 编辑:匿名 来源:网络

追求效率的VC/PE也慢慢涌向飞书。

源码资本是投资机构中最早尝试这一点的。

年初,尚未正式对外开放的飞书迎来了首个投资机构客户源码资本。

现在,源码资本多人团队的所有内部沟通都在飞书进行。

除源码资本外,高诚资本、光速资本、九鼎资本、梅花创投、碧桂园创投、真格基金、国策投资等都在不同程度地使用飞书办公。

通常,投资者在两种场景下与飞书的兼容性较高,一是每周一次或多次投票会议,二是使用飞书文档进行协作讨论、项目管理和知识保留。

这些背后是VC/PE提升组织能力的需求。

投资机构也是企业组织,最终还是靠人。

只有提高组织效率,才能避免内耗。

“这可能与VC的最终回报没有联系,但对于任何想要长期发展的VC来说,这是必要的。

”北京一家VC公司的合伙人提到。

提升组织能力越来越成为VC/PE未来成功的关键,工具也成为不可或缺的武器。

在8号用户的体验中,字节跳动开始在内部打造协同办公软件飞书。

在三年的内测过程中,一批与字节最接近的公司成为了飞书的种子用户。

源码资本就是其中之一。

公司代码是个位数8——Source Code也是飞书的第一个投资机构用户。

从某种意义上说,源码资本的“飞书”是自上而下驱动的。

2017年,成立三年多的源码资本内部一直在寻找和尝试更高效、科技化的沟通工具,以满足组织的快速成长。

了解飞书后,他们果断预订了飞书开放后的第一批使用名额。

于是,年初,源码资本内试团队开始使用飞书办公,一周后,就推广所有员工使用。

此后,源码资本旗下投资公司理想汽车、usimle、穆迪、一神等也开始使用飞书。

最初是从群聊和项目管理组开始的。

在此之前,多个职能部门混杂在一起的微信群聊往往话题各异。

通常很难准确地找到不同项目的组,并且很难同步或对齐信息。

更重要的是,分散在各个聊天群中的信息基本无法获取。

无法形成信息沉淀和留存——这对于投资机构来说无异于严重损失。

投资者使用飞书日历来管理自己的日程;可以在飞书上将各种业务拆分成小模块,并对管理员和参与者进行授权,消除人员组织的混乱;并使用飞书文档管理项目、保留信息;所有内部会议都在飞书上召开……一切都变得有迹可循:“即使是新同事,进这个群也能看到所有过去的记录,而且可以自学。

”源码资本相关人士介绍,更重要的是,基于飞书的会议方式“飞跃会”提高了投资者的时间效率。

如果没有飞书,决策会是什么样?投资人张锐(化名)在北京一家综合美元基金工作的经理表示,每周的IC(投资委员会)会议是她作为投资者职业生涯中最大的痛点,她需要在每周之前写一份要投资的公司的Memo。

投票会议并通过电子邮件发送给组织内的同事,以便每个人都可以顺利地开始一天的讨论,但事实是忙碌的合伙人经常没有时间关注邮箱,这使得每个人都无法维持会议记录。

会议期间,她需要花一个小时甚至更长的时间介绍文件内容,然后回答一些基本问题,投票会议通常会在5分钟-8小时,甚至一整天内结束。

基于飞书会议的内容将是这样进行的:所有相关文字资料都在飞书会议群中共享,参与者将花10-15分钟默读文档。

在此期间,他们可以对这份协作文档进行Mark和提问——如果按照传统的会议方式,当投资经理介绍一个项目时,其他投资者很难提出问题,但也很难打断。

你要知道,人们阅读的速度比听和说的速度快。

速度要快得多,因此您可以节省大量时间并直接开始讨论,快速接近最关键的决策环节。

“投资者会议太多,多人同步会议特别麻烦。

” 不止一位创投圈从业者向投资界抱怨。

在这种情况下,《飞书妙计》的存在,给了VC/PE更多合理规划时间的可能。

简单来说,飞书妙计笔记就是会议录音,包括投资者甚至可以“异步”召开会议,在出差时倍速回放会议内容,或者在投资者上飞书时搜索关键字直接跳转到他们想了解的部分。

就会像源代码一样,越来越多的VC/PE开始使用飞书,梅花创投的创始人吴世春和张一鸣是酷讯创投和字节跳动之后的老同事。

一年多前,他们的通讯岗位转到了飞书,吴世春逐渐发现这是一个“有用的工具”,今年年初,他做出了尝试嫁接整个公司的决定。

与飞书沟通:“为了团队。

随着效率的提升,飞书可以更好的实施OKR管理和文档管理,围绕目标进行设定,适合团队成长。

”吴世春说。

突然需要换工具,梅花创投北京、深圳、上海的20多位同事不可避免地经历了习惯上的冲击。

由于已经习惯了微信日常交流,外部合作伙伴经常会遇到这样的情况:以腾讯会议为主要方式,改变起来并不容易。

梅花创投内部人士表示,坚持一段时间后,大家发现飞书上有资源内容的积累,可以在一个通用平台上进行数据管理和协同工作。

“确实提高了效率,但大家都走了。

”它不会打开。

”投资者应该花更多的时间和精力进行研究和调查,而不是撰写材料和无意义的沟通。

工具存在的最大意义就是让投资者把时间集中在最重要的事情上。

吴世春成为推广大使。

VC-PE开始涌向飞书

为了更好地与被投企业合作,吴世春经常向梅花创投组织的“梅花帮”宣传飞书的使用。

例如梅花投资的理想汽车、小牛电动等也是飞书的用户。

投资行业客户 飞书工作台演示示例 2016年之前,专注于企业软件和企业服务的高城??资本只是使用飞书作为协作产品的玩家之一。

它已经对此进行了研究并进行了尝试。

真正的大规模使用是在疫情期间。

在无法线下工作的时代,研究型企业如何确保持续高效地收集、整理、共享和协作知识?高城资本创始人合伙人宏景决定强制员工试用市面上所有会议和协作软件,每两周更换一款,收集各种反馈。

试用的结果是大家一致好评飞书文档。

但也有人担心将自己的知识和信息放在云端。

“我对这件事是有一定考虑的。

但是飞书协作、分享的价值观和高城非常一致,产品确实好用,像我们这样的团队需要不断的分享和迭代团队中的知识。

”洪晶曾这样谈到这个过程。

资本需要一个工具来顺畅这个过程,在这个过程中建立了一个知识库。

在VC/PE圈子里,除了源码资本、梅花创投、高诚资本之外,还有光速资本、九鼎资本、碧桂园创投。

、真格基金等都是飞书的用户,匿名基金经理合伙人表示,“很多聊天讨论还是在微信上进行,速度最快,但对于基于文档的讨论和评论,飞书。

”被越来越多地使用。

两者密不可分。

”他特意举了一个例子。

有一次,他的一位实习生在一份飞书文档中添加了一段特别精辟的评论。

在以前的模式下,这种声音根本听不到。

作为另一家使用飞书的投资机构表示,在讨论投资决策时,文档评论和互动可以激发更多人的意见进行竞争,而不仅仅是与项目推荐者,这比线下会议的沟通方式和层次更丰富、更细腻。

VC/PE竞争的下半场:组织力 在今年春季的飞书无限大会上,洪晶展现出了以理性着称的投资人更加热情、感性的一面。

她一连用了几个字来总结自己使用飞书的经历。

但不可否认的是,“易用性”是一款协同办公软件留住用户的关键,否则其他一切都无从谈起。

除了飞跃汇的“省时”、飞书文档的“省力”之外,更直接、明确的例子是,投资机构还可以利用飞书多维度的形式来管理投资项目,快速构建灵活定制的“投资”。

管理“系统”可以按照行业、项目进展、投资经理等多个维度跟踪汇总项目进展,并将每一行记录展开为一张卡片,可在移动端随时随地填写与以前相比,信息分散在各处——微信上、邮件里、钉钉里、企业微信里,没有任何积累,更谈不上多维度的知识库和知识传承。

那么,投资者为什么需要飞书呢?原因是VC/PE也是一个公司,一个组织,需要不断提高效率,以确保能够赢得这场战斗。

”我的很多投资SaaS的VC朋友看到了大量具有先进生产力和先进工具的初创公司。

每天都在企业服务领域,接触大量前沿工具,但他们内部的管理和协作却非常混乱、效率低下。

”张锐提到。

投资靠人,但这绝不是一个靠人力堆砌就能拿下的行业。

投资需要遵循规则。

如果用数字化、在线化、智能化的IT能力来改变投资行业,何乐而不为呢?在使用飞书之前,曹毅已经把组织效率放在第一位。

源码资本要打造一支特种部队。

投资团队是特种部队,中后台是武器库。

为了实现这一目标,协作和效率提升至关重要——良好的组织能力最终将成为投资机构的核心竞争力。

他逐渐将此作为投资标准之一。

在投资过程中,他重点关注公司的技术应用,比如工具是否最新、最先进,是否是最好的开源系统。

每个时代都有自己的特点。

这个时代的企业家更加注重创新,愿意为未来更加美好的世界做出贡献;他们也更注重科学管理,把好的东西编成法典,沉淀在组织中。

企业如此,投资机构亦如此。

正如VC机构合伙人所言:未来获胜的基金一定是更加协调的基金,组织力量变得越来越重要。

这是通往未来的门票。

VC-PE开始涌向飞书

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