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06-18
从小学电脑课上陪伴我们的大眼夹，到写论文时的“小学一、粗体、定值40点行距”大学毕业，然后工作 后续的月度报告和年度总结。
只要你用电脑，Office三件套就是你无论如何绕不开的软件。
不过，工作之后，我几乎不需要做桌子了。
我使用 Markdown 编辑器写文章，使用 Keynote 进行演示。
虽然我一直在续订，但距离上次使用Office三件套已经很久了。
打开半天，发现浓眉大眼的Office居然已经变身，更名为微软了。
懒人目录 Microsoft 不仅仅是 Office。
Outlook套件三件套：除了电子邮件，还有这些用途。
OneDrive：除了存储照片之外，它还能做很多事情。
当“智能”不再是宣传噱头，除了写字、画画、触摸之外，还可以通过这种方式控制笔。
您只需一键点击即可创建演示文稿。
数据分析也可以一键完成。
利用人工智能关注各组期待的微软编辑器。
看一看。
以下是微软的“一亿点”小改进。
不仅仅是Office三件套除了大家熟知的Word、Excel和PowerPoint之外，微软还有一些不太常用但同样有用的工具： Office套件：Word、Excel、PowerPoint、OneNote等； Outlook：高级电子邮件、家庭和个人日程安排； OneDrive：1TB云存储空间，个人隐私库。
我们先把Office套件放在一边，看看这些“不常用”软件的体验如何。
Outlook：除了电子邮件之外，它还有这些用途。
作为一个电子邮件软件，我一直不习惯使用Outlook。
并不是觉得它接收消息有延迟，也不是它的功能不能满足我的需求。
正因为它复杂的界面，我立刻就失去了上手的兴趣。
在微软最近的更新中，Outlook有了“简化功能区”的设置，让原本复杂的界面瞬间清爽起来。
作为一个每天很少用电子邮件交流的人，相比电子邮件功能，我更喜欢 Outlook 的日历功能。
在这里，您可以轻松创建一周的工作和学习计划，Outlook 会在日程安排之前提醒您。
Outlook的日历有多种模式，可以满足日常使用的不同需求。
我最喜欢的是Outlook和OneNote的联合使用。
我们可以使用OneNote来辅助Outlook记录重要的电子邮件。
在 Outlook 中，单击“将会议信息导入 OneNote”选项，将电子邮件的所有内容发送到 OneNote。
这样，会议记录就可以直接记录在OneNote中。
会议结束后，在 OneNote 中单击“通过电子邮件发送页面”，即可使用 Outlook 发送会议纪要的全部内容。
此外，您还可以在 OneNote 中单击“会议详细信息”，将 Outlook 日历中记录的任务添加到您的笔记中，非常方便。
这自然只是Outlook使用技巧的冰山一角，但作为微软的一员，我们可以与各种软件进行协作。
即使我们对Outlook没有深入的了解，它也能让我们在工作中感到方便。
OneDrive：除了存储照片之外，它还能做很多事情。
与移动设备各家手机厂商的云服务以及资源丰富的国内各大云盘相比，微软自家的OneDrive其实有点不温不火。
但事实上，您可能已经在不知不觉中使用了OneDrive的功能。
如果您在Word中打开自动保存，您对文档所做的每次修改都会快速同步到OneDrive。
同时，OneDrive还会存储历史版本，以便您随时查看和恢复。
不仅仅是Office套件，OneDrive也存在于Windows系统的各个角落。
即使我换了一台新电脑，我仍然可以看到我2017年在微软待办上标记的任务、2018年在便利贴上记录的工作、以及我2019年第一次体验微软白板时潦草地写的内容。
这背后是这一切都是 OneDrive 的功劳。
▲这张图可以在APPSO 2019年的文章中看到。
此外，2019年推出的OneDrive个人保险箱功能也非常实用。
这是 OneDrive 中的受保护区域。
您可以把最重要和最敏感的文件放在个人保险箱中。
如果您想访问个人保险箱中的文件，则需要进行第二次验证才能查看它们。
除了输入密码外，您还可以点击“发送通知”并使用手机上的Microsoft Authenticator进行解锁。
当“智能”不再是Office 97的宣传噱头时，定位为小助手的“大眼夹”已经成为很多人的童年记忆。
它可爱的外观和几乎无用的助手提醒让我们怀念它。
人们对“人工智能接管世界”有很多担忧。
二十年过去了，有人用Word翻译，有人用Excel画画，有人用PowerPoint制作视频。
我花了三天三夜的时间，把Office套件的所有技巧和神奇操作都讲了一遍。
几乎被遗忘的“大眼夹”成为了微软输入法中的表情符号，其“小助手”的工作也交给了更实用的“小助手”。
除了书写和绘图之外，手写笔也可以这样使用。
在微软的宣传视频中，我们总能看到演员拿着Surface，在上面写字画画。
那么手写笔在当今的Office中扮演着什么样的角色呢？人物呢？与为台式机和平板电脑开发两款软件的想法不同，微软希望让一款软件适应两种使用场景。
单击Office工具区右下角的箭头，可以在“鼠标间距”和“触摸间距”之间切换。
前者更适合键盘和鼠标，后者适合手指触摸。
如果你觉得“鼠标间距”有点拥挤，不妨尝试后者。
我们在Word中进行了手写笔测试。
单击“绘图”选项卡，您可以看到手写笔可以执行的所有操作。
简单的绘图标注当然不是问题，识别和转化才是它的亮点。
Office提供了两种“转换”功能，即“将墨迹转换为形状”和“将墨迹转换为数学公式”。
前者很容易理解。
我们在Microsoft Whiteboard中看到过这个功能。
▲ 白板上的图形识别。
“将墨迹转换成数学公式”是“转换”功能的灵魂。
Word实用的公式功能在写毕业论文的时候给了我很大的帮助，但我很感激它和繁琐的录入方法一样，给了我无尽的回味。
现在有了手写笔，我可以真正“写公式”了。
在绘图工具中，有一种特殊的笔我们没有提到，那就是“操作笔”。
我们可以用它来删除、链接、分割或添加新的文本行。
如果您没有手写笔，或者您的电脑不支持触摸屏，您也可以选择“触摸绘图”，用鼠标模拟动作来满足临时需要。
与简单的书写和绘图相比，增加了更多识别和操作功能的手写笔，使Word更加智能。
只需单击一下，您就可以创建演示文稿。
毕业后，“下载PPT模板”的事越来越少了。
一方面，这是因为制作演示的主战场已经转移到Keynote上，另一方面，PowerPoint的设计灵感功能也越来越强大。
创建演示文稿有多容易？只需输入文字，点击“设计灵感”，然后选择您喜欢的设计。
与多年前相比，“设计灵感”的风格已经追上了潮流。
简约、艺术、科技，各种风格应有尽有。
我尝试了大段文字、多张图片以及图片和文字混合来测试这个功能。
在它生成的界面中，我总能看到一种引人注目的设计风格。
▲长段文字。
▲多张图片。
▲图文混合。
数据分析也可以一键完成。
Excel也有类似“设计灵感”的功能，而这一次，Office在数据中加入了人工智能技能点。
分析地讲。
在Excel中输入数据，单击“分析数据”，Excel将根据您的数据创建与内容相关的图表。
从各种类型的条形图和散点图到可让您过滤数据的数据透视图，您只需单击几下即可轻松创建图表。
单击“分析数据”选项卡右上角的齿轮符号，可进入数据选择和数据处理依据的设置，以获得更准确的图表。
使用人工智能专注于每个组当您将图片插入文档时，您将看到图片下方有一行文字。
如果使用屏幕阅读器功能播放文档内容，图片就会被“读取”，以便盲人或弱视人士可以“看到”文档中的图片。
虽然识别的内容比较准确，但难免有不符合上下文或者出错的情况。
Office还提供校正功能以获得更准确的信息。
值得期待的微软编辑器 在Outlook和Word中，您都可以找到编辑器的功能入口，只需点击一下即可查看您的文章文本或电子邮件内容。
与Word中以前的文字纠正器相比，它不仅可以检查拼写错误，还可以在格式、拼写、语法、常识等方面提供纠正建议。
不过，现在它并不完美，因为它对中文的支持还很一般。
如果你使用编辑器来纠正英语，从检查拼写和语法到调整敏感度和标点符号，先把识别一些习语和俚语作为错误的问题放在一边。
小编至少可以给你各方面的建议。
更全面的结论。
在我们比较常用的中文领域，编辑器的表现并不是那么突出。
首先，它只能发现错误的单词和语法错误。
其次，它给出的结论大多是错误的。
“云服务”、“神操作”等日常生活中常用的词语，在Word中会被识别为错词。
但像“跑快，跑快，跑快”这明显是错误的，它根本就没有反应。
从准确度上来说，甚至还不如微信后台的错别字检测公众号。
▲“微信公众号”不是语法错误。
如果说上面提到的功能都已经成为独立战士，那么微软编辑器只能算是一个初出茅庐的新人。
我非常期待这个功能未来的表现如何，但至少目前来看，或者说在中文环境下，还不够好。
这些在多年前看来只是噱头的“智能XX”，如今已经可以为我们缓解一些工作压力了。
虽然我对被“AI编辑器”取代有些担心，但我还是非常期待它能帮助我修改错误的句子，避免错误的使用。
此外，PowerPoint中的图标库和模型库、Excel中的各种新功能、Word中的共享文档和实时协作，使Office套件不仅更加智能，而且更加实用。
▲协同工作并不一定需要使用在线编辑器。
你看，这里有“一亿点”的小改进。
也许是因为太久没有使用Office三件套了，所以每一个小细节我都能看清。
我对这种改善感到惊喜。
首先是外观。
如今的Office办公套件虽然依然保持了Office开始使用的扁平化Ribbon用户界面，但在细节上却变得更加清爽利落。
新的外观也更加符合微软的Fluent Design。
▲ 当然，距离宣传视频还很远。
搜索功能还是很强大很实用的。
从文字到功能，直接在搜索框中输入即可快速找到对应内容并直接使用。
PowerPoint增加了录音功能。
您可以将演示文稿的内容与您的头像一起录制并导出为视频。
有很多计时、墨水、旁白和激光手势。
P视频也够清晰。
就连“深色”输入界面变成深色模式都让我有点惊讶。
▲ 深色模式刚推出时，文档界面是白色的。
而且，与其他往往需要四位数订阅价格的生产力工具相比，“一起买更便宜”的微软可能是性价比最高的订阅软件。
83元，即可拥有最强大的Office办公套件和1TB云盘存储空间。
相比之下，1TB的百度云盘年费为人民币。
随着Windows 11的推出，微软也进行了全面的改造。
如果你还在使用旧的Office三件套，不妨跟随Windows 11升级到微软。
这个最熟悉的陌生人会让你感受到由内而外的全面提升。
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