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只需3个软件就可以大大提高你的Windows办公效率

发布于:2024-06-21 编辑:匿名 来源:网络

从蒸汽到电力再到信息技术迅速普及的今天,你很难想象一个脑力在没有电脑或手机的情况下如何工作。

对于大多数白领来说,从一张纸到屏幕确实是技术和效率的一大步更新,但也带来了新的问题:我们还“生活在洪荒时代”的大脑可能真的不行在处理这些屏幕时。

只要工作时间长一点,整个电脑屏幕就会充满令人窒息的窗口和堆积如山的文件。

这时候我们就需要一些工具来帮助我们管理窗口和文件,或者简化我们的操作流程。

今天,APPSO就为您推荐三款这样的Windows软件,让您更轻松地管理工作流程,最大限度地发挥电脑的功能,让“三点准时喝茶”不再是梦想。

如果你的办公环境(或者钱包)只允许你拥有一台不是很大的显示器,或者你是一个不得不使用笔记本电脑的“飞人”,那么你难免会经常遇到这个问题——你已经捉襟见肘了。

需要放置各种文档、网页、聊天窗口的展示空间。

全面屏不仅让人感觉烦躁,而且在忙碌的时候也很难找到自己需要的信息。

如果你确实是这样一个“窗口狂人”,除了使用Windows自带的虚拟桌面功能之外,老牌Windows软件厂商Stardock出品的Groupy也是一个同样值得、甚至更加优雅的解决方案。

Groupy是一款“合并相似项目”的软件。

它将您打开的同一软件的窗口合并到同一个窗口中,并以熟悉的浏览器选项卡的形式显示。

▲ 原来的窗口标题栏被 Groupy 选项卡取代。

安装 Groupy 后,它会自动在您的系统上运行。

根据APPSO的实际测试,它可以直接嵌入到系统自带的资源管理器、Microsoft Office系列套件和大多数软件中的窗口标题栏中,真正实现了无需额外设置的无缝连接效果。

当然,您也可以手动指定两个窗口“粘合”在一起,将您的桌面窗口分为“工作”和“娱乐”等。

只需按住 Ctrl 键,将窗口拖动到另一个窗口上,然后在出现提示时松开即可。

如果您不喜欢某个软件的窗口合并在一起,也可以手动将其拖出选项卡组,或者在 Groupy 设置中为其设置例外。

▲ 默认情况下,Groupy 不需要按住 Ctrl 键来合并窗口,但我建议关闭此设置。

使用 Groupy,您可以按照您喜欢的各种方式组合桌面上的窗口。

“合并”轻松帮助您整理桌面窗口。

即使您只有一台小屏幕电脑,Groupy 也可以帮助您更好地整理窗口,让您的工作逻辑更清晰。

Groupy 适用于 Windows 10、8.1 和 7 系统,具有大小6.62MB,售价34.99元,试用期30天 下载购买地址:macOS Monterey发布会上的Share Mouse功能,伴随着克雷格的各种“精彩形容词”,我们看到的只是摆设。

苹果的设备在一起,鼠标可以直接从 Mac 转移到 iPad,这看起来很神奇,但如果你像我一样,是一个横跨 Windows 和 macOS 的用户,或者你打算在桌子上放置两台 Windows 电脑,那么你可以。

还可以实现键盘和鼠标跨越不同电脑屏幕的神奇效果——是的,Synergy就是一个可以让你拥有这样魔力的软件,通过Synergy软件,你可以选择一台主机来共享其连接的键盘和鼠标。

它的上世纪风格的界面会吓到你:只需一些不太复杂的设置,它就可以将两个计算机屏幕连接在一起。

将鼠标滑过相应屏幕的边缘,它将出现在另一台计算机上。

屏幕上。

▲ Synergy 的界面具有浓郁的旧版 Windows 风格。

只需3个软件就可以大大提高你的Windows办公效率

Synergy通过局域网(有线以太网、无线Wi-Fi等)共享键盘和鼠标,性能非常好:除非出现很多设备占用网络资源的极端情况,否则其他时候Synergy的延迟非常低,并且它可以用于该工作。

用于编程、文档处理等场景。

对于需要在两个系统之间来回的用户来说,Synergy是一款值得尝试的软件。

▲是不是很像 Craig 在 WWDC 上的演示?这里多说一句:Synergy 的许可证分为 Basic 和 Pro。

两者最大的区别在于两台计算机之间的键盘和鼠标数据是否加密,以及可以同时连接的设备数量。

如果只是想在家使用,Basic就够了;但如果你想在办公室等公共网络环境中使用,或者需要连接3台以上电脑,带有TLS加密的Pro版本可以防止你跨电脑进入。

密码受到监控,还可以帮助您连接3台以上的计算机。

Synergy适用于Windows、macOS、Linux(需要桌面环境)等系统,大小根据系统不同而不同。

基本版 29 美元,专业版 39 美元。

下载购买地址:这个时代,堪比“把大象装进冰箱”的问题就是如何打开一个软件。

如果你没有整理桌面的习惯,那么你的桌面可能会混杂着大量的文件和快捷方式。

打开常用的软件还好,但一旦想找到不常用的软件或文件,就必须玩捉迷藏了。

虽然Windows 10的搜索功能已经很强大了,但如果你想把常用的软件或功能更进一步,除了整理桌面之外,Quicker也是值得推荐的助手。

与 iOS 上的一些启动器应用程序类似,Quicker 是快捷方式的家。

你可以把你常用的操作放进去,比如启动一个软件,或者打开一个网页等等。

▲除了作为快捷大本营之外,Quicker的主界面菜单更像是一把瑞士军刀。

它允许用户在不同场景下执行场景特定的“动作”(例如,激活某个软件、访问指定网站等)。

例如,您可以使用Quicker编写动作,配合PC版微信进行快速回复、转发、定时消息等操作。

不用担心配置复杂:与其他类似的生产力软件一样,Quicker 也支持导入外部操作。

只要搜索官网的动作库,你就会发现有很多可以提高效率的小工具。

Quicker 适用于 Windows 系统,大小为 15.49 MB,通过应用内购买免费。

下载购买地址:Quicker官网动作库。

由于计算机是日常工作和生活中不可缺少的工具,因此学习使用和用好计算机是每个生活在城市的现代人不可缺少的必修课。

如果这些小工具确实为您节省了很多工作,请记住花一些时间给自己倒一杯好酒。

只需3个软件就可以大大提高你的Windows办公效率

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