Facebook明年上半年IPO预计融资100亿美元
06-18
室内装饰行业数字化转型已成为行业发展的必然趋势。
随着消费者需求的多元化、个性化以及精装修住房政策的实施，企业需要利用数字化手段提高业务效率、优化服务体验、拓展销售渠道。
兰陵BMC客户案例-奥克装饰设计 ▍公司简介 上海奥克装饰设计工程有限公司（耀明设计建筑有限公司）是由室内设计师团队与房地产资源管理精英集团旗下的新型运营模式设计公司。
新时代背景。
公司现有员工50余人。
以室内设计为核心，重点领域包括酒店及高端别墅定制、家居美学、艺术品设计等。
集设计与施工于一体，致力于打造全方位活力空间。
同时，Oak凭借其前瞻性的理念和极富创意的国际专业设计水准，为客户创造价值，实现项目效益最大化，赢得了业界的高度赞誉和良好声誉。
随着公司业务不断扩大，管理跨度不断加大，管理流程中的薄弱环节日益显现： ▲ 数据统计分析能力不足，无法实时掌握合同账目、发票等，管理难度大做出准确的决定； ▲ 纸质流程容易出现文件丢失、损坏、泄露等问题，存在信息安全风险； ▲ 纸质流程缺乏即时性和实时性，无法快速响应和处理问题； ▲ 合同格式不规范，容易漏填、填错表格，且合同模板修改频繁，员工使用困难； ▲ 发票开具数量多，且未网上管理，导致进度不可控，事后难以追查。
基于以上管理痛点，奥科设计迫切需要构建在线审批流程、合同管理等应用，规范企业合同和流程管理。
兰陵软件丰富的办公产品覆盖所有大中小型企业，包含+场景应用，充分满足奥科设计的业务管理需求。
兰陵深耕数字化、智能化办公22年，服务数千家中小企业。
其在线、灵活的业务管理解决方案也得到了客户的认可。
经过综合比较，奥科设计最终携手兰陵推出基于BMC业务管理云平台的以合同和流程为核心的管理模式。
▍简化审批流程 痛点：以前员工请假时，需要填写请假申请表，交给主管签字，再交给部门经理签字，最后交给相关人员。
人事部负责人签字。
这个过程既麻烦又耗时。
解决方案：基于兰陵BMC的移动审批，员工可以在线提交审批申请表，领导可以随时随地在线协作审批。
不仅支持领导手写签名，还具备一键提醒功能，提升审批时效性。
▍规范审批类型痛点：随着企业规模不断扩大，审批类型越来越多，往往无法及时响应流程需求。
解决方案：奥科设计通过BMC构建在线审批，可以自定义审批类别和模板，规范审批格式，使审批更快捷、更灵活。
还可以根据不同的审批内容或部门进行分类，减少员工写错审批单的出错率。
▍审批流程自动传递痛点：传统审批流程通常通过纸质文档或电子邮件传递，需要人工操作，耗时且效率低下。
每个环节可能需要多次修改和补充信息，这无疑增加了工作量和时间成本。
解决方案：通过兰陵BMC，奥科设计领导可以设计审批流程，通过企业微信随时随地查看审批单的审批进度，并及时收到微信提醒通知，方便快捷。
外地的同事也可以随时随地查看审批进度，制定业务计划。
▍增强审批保密性痛点：传统审批流程通常需要人工操作和传输，容易存在信息泄露的风险。
为了提高审批流程的安全性，奥科设计决定采用数字化手段来增强审批流程的保密性。
解决方案：兰陵BMC提供移动审批，可以设置访问权限。
只有与审批业务相关的人员才能查看审批表的具体情况。
自动分配、流程监控、智能提醒等，可以有效提高审批效率和保密性，不仅安全而且高效。
▍实时了解合约流程、广告牌。
痛点：原始收入和支出没有计划，支出难以预测；无应收应付，申请容易重复；缺乏付款广告牌使得追踪合同变得困难。
解决方案：通过BMC业务云，可以根据合同约定的财务信息，包括合同金额、收付款周期、计划收付款时间和条件等，高效地进行收付款预测、登记、审批等。
▍通过合同管理了解业务情况的痛点：没有合同报表管理，业务管理者无法快速、准确地了解合同的状况和进展，难以进行有效的跟踪和监管。
对经营风险做出准确判断。
解决方案：兰陵BMC构建合同报表管理，涵盖账户核算、合同逾期分析、交易对手统计、分布分析等功能，通过这些报表和分析，企业管理者可以更好地了解合同的执行情况和企业的运营情况。
做出更明智决策的条件。
兰陵BMC-业务管理云平台，基于从线索到现金的企业运营管理思路，帮助企业全面提升数字化管理水平，降低线上业务管理成本，提升客户体验。
此次与奥科设计的合作，提升了奥科设计的组织协作能力、办公效率和流程管理能力，为业务发展提供了有力支撑。
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