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苹果iWork办公应用更新:“数据透视表”超级好用,还有5大实用功能

发布于:2024-06-21 编辑:匿名 来源:网络

关于iPad生产力的争论至今仍在继续。

给我印象比较深的一个观点就是iPad在使用Office三件套的体验不是很好,功能也不是很齐全。

现在,这种观点可能已经成为过去式,但带来改变的并不是微软,而是苹果自家的iWork办公套件重大更新。

Numbers 终于有了数据透视表功能,Pages 在手机上有了更好的查看和编辑体验。

那么Keynote又增加了多种协作等功能。

在功能方面,三款iWork应用程序都得到了极大的改进。

iPhone、iPad 和 Mac 均已更新。

您现在就可以从 App Store 或 Mac App Store 下载并使用它们。

Numbers 具有数据透视表功能。

在听说 Numbers 具有数据透视表功能后,我周围的几位 Mac 用户称其为“史诗般”的更新。

作为最常用、最便捷的数据整理功能,一直以来都是Mac用户的最爱。

渴望。

我们也体验了一段时间,发现具体使用还是苹果一贯的风格,直观简洁。

Mac 上 Numbers 的数据透视表功能与 Excel 类似。

Numbers 顶部功能栏中有一个“数据透视表”功能。

点击后,系统会自动创建一个新的数据透视表。

以数据透视表课程中经典的《各城市电器销量表》为例。

更适合日常办公场合。

输入大量数据后,往往需要对其进行整理和分类,甚至单独选择某些数据。

通过数据透视表,您可以对每个销售人员的销售数据进行分类整理,了解每个销售人员的具体销售能力。

将城市和名称按顺序直接拖入行列中,然后将电视、空调、冰箱三项添加到最终值中作为总和,表格将自动完成计算。

这样就可以看到每个销售员在不同城市的销售量以及总销售额。

如果直接去掉行中的城市字段,只保留名称,就可以直接看到每个销售员销售不同产品的情况。

在过滤功能方面,Numbers支持根据文本、值、日期等条件过滤数据。

整体操作方法与Windows上的Excel没有太大区别。

苹果iWork办公应用更新:“数据透视表”超级好用,还有5大实用功能

选择基于行、列和值三个字段。

拖放交互方式是主要方式。

迁移或学习成本并不高。

我使用过 Excel 数据透视表。

大多数人都能很快适应。

由于两者的操作方式没有太大区别,所以比较操作效率没有太大意义。

对于 Numbers 来说,更重要的是共享和导出。

在最新版本中,您甚至可以直接将带有数据透视表的 Numbers 表导出到 Excel。

以我的实际体验来看,导出的Excel版本兼容性不错,没有出现数据丢失或者乱码的情况。

您甚至可以在 Mac 上编辑表格后返回 Windows 计算机继续编辑数据透视表。

▲ 从 Mac 转移到 Windows 后,数据透视表仍然可以编辑。

iPad和iPhone上的数字也具有数据透视表功能。

iPhone的屏幕较小,主要控制方式是触摸。

苹果也为此做了特别的调整。

进入表格后,您会在右下角看到一个“单元格”按钮。

选择表格内容后,单击按钮创建数据透视表。

行、列、值三个不同字段相同,可以拖放。

,效果和Mac上几乎一样。

▲ iPhone 让 Pivot Table Keynote 分享更方便。

疫情的爆发,让远程办公成为新趋势。

Zoom 等远程会议应用程序变得越来越流行。

作为会议的重要工具,Keynote 在远程共享方面也做出了改进。

第一个是画中画功能。

现在Keynote可以调用Mac、iPhone和iPad的摄像头,并在幻灯片中添加实时视频图片。

在远程演示过程中,您可以使用该实时视频画面向演示者传递更多信息。

很多信息。

只需拖动即可垂直或水平调整整个实时视频的大小。

而且,Mac可以扩展连接多个摄像头,甚至可以直接在连接的Mac、iPhone和iPad的屏幕上显示内容。

现在iPhone和Mac软件生态系统尚未完全连接,屏幕扩展可以被视为连接内容的新方式。

二是混合呈现功能。

过去多人控制、播放同一张幻灯片很不方便。

要么需要等待对方演示完毕才能切换到下一个人,要么需要在远程会议中通过屏幕共享提前共享文件。

显示幻灯片。

▲ 可以多人参与幻灯片放映。

Keynote 的混合演示功能消除了这一限制。

主持人和其他演讲者都可以参与控制Keynote 表演。

当然,作为主持人,您在幻灯片放映中拥有更多的权限,可以控制其他发言者。

演讲者何时开始控制 Keynote。

这将使主题演讲更加无缝,团队合作更加轻松。

除了分享功能之外,这次Keynote还带来了对两种编辑功能的支持。

一是新增图标式雷达图,方便一次性显示多个变量的异同。

▲第二个雷达图是新增翻译功能,更新macOS Monterey系统后即可使用,最多可支持11种语言。

Keynote之前已经启用了基于iCloud的共享编辑,现在甚至可以展示了。

再加上刚才提到的画中画功能,远程共享变得越来越方便。

甚至可以说偷走了一些远程会议应用程序的开发者。

居住。

对 iPhone 更友好的 Pages,相比 Numbers 和 Keynote,Pages 这次的更新量要小一些,但实用性一点也不差。

新的功能屏幕视图在体验过程中给我留下了深刻的印象。

以前在手机上使用Pages时,在输入或调整文本时经常需要多次放大和缩小,确实很不方便。

除非是紧急情况,否则我一般不愿意使用移动版 Pages 进行生产。

屏幕视图解决了这个问题。

进入Pages并开启此功能后,你会发现文字和图片正好适合屏幕尺寸,多栏视图也调整为单栏,更方便编辑和替换。

▲ 左侧屏幕视图未开启,右侧屏幕视图开启。

会影响Pages原有的布局格式吗?起初,我很担心这个问题。

毕竟调整格式比调整文字要麻烦得多。

实际结果证明,这种担心是多余的。

屏幕视图不改变格式,只需在输出或打印时关闭此功能即可。

另外,新版本的Pages还支持刚才提到的翻译、雷达图等功能,这里不再赘述。

▲ 您可以直接在 Pages 中替换翻译后的文本。

在手机上编辑 Pages 文本确实有一些特殊的优点。

毕竟手机已经是我们最贴心的工具了,几乎可以随时随地使用。

与计算机相比,它在某些紧急情况下非常有用。

便携性的优点。

再加上屏幕识别和 iOS 15 上的诸多新功能,Pages 作为日常文字记录应用绰绰有余。

苹果能否迈出新步伐,更新Pages、Numbers和Keynote,彻底取代Office三件套?恐怕在大多数人看来,答案是否定的。

两者的交互逻辑和产品方向不同。

对于习惯了 Office 的用户来说,迁移到 iWork 套件显然并不容易。

习惯很难扭转,尤其是在效率应用中。

但显然新的iWork将会让更多的苹果生态用户选择它而不是Office。

虽然 iPhone 不适合长时间输入或者作为大型效率工具来使用,但苹果为 Pages 和 Numbers 设计了简单的交互方式,再加上大量的模板,让人们在基础方面能够快速上手。

经验。

这次的屏幕视图就是其中之一。

同时,智能手机作为人们最贴心的工具,具有易用性和便携性的优势,也可以为未来iPhone用户“升级”到Mac奠定基础。

我在iPhone上接触了iWork。

之后,上手Mac版本显然更好。

iPad 曾因生产力平庸而受到批评,但在新款 iWrok 的帮助下,这一问题得到了缓解。

尤其是数据透视表功能,不仅在功能丰富度上可以与Excel相媲美,而且还具有出色的兼容性。

就功能丰富程度而言,iWork可能不如Office三件套。

前者的优势在于多设备协作。

从iPhone到iPad再到Mac,三种不同屏幕尺寸、不同交互方式的设备可以满足不同的需求。

场景使用。

iWork 可与三种设备配合使用,以满足不同级别的生产需求。

同一个生态系统降低了人们的学习成本,实现了效率的最大化。

再加上其免费销售策略,也能在竞争激烈的办公应用领域占据领先地位。

一个地方。

作为苹果生态系统的一部分,iWork与苹果生态系统取得了共同的成功。

前者稳定了生态壁垒,后者通过多设备协同等方式不断为其带来新用户。

苹果iWork办公应用更新:“数据透视表”超级好用,还有5大实用功能

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