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强大的分组功能来了!这些新变化将使您的《Notion》更好用

发布于:2024-06-21 编辑:匿名 来源:网络

当谈到笔记应用程序的领导者时,《Notion》当之无愧。

它的诞生在笔记市场的死海中掀起了新的浪潮,也催生了《Roam Research》,让我们看到了笔记App还有如此多的可能性。

如果你不知道《Notion》是什么,可以先参考这两篇文章:《待办、笔记、协作样样精通,这个七合一全能型 App 究竟有多好用?》《高效工作必备,手把手教你玩转 Notion 模板》。

简而言之,您可以使用《Notion》来记录视觉笔记,也可以用它来管理日常任务和各种材料。

一千个用户手中有一千个《Notion》,这一切都取决于你的心血来潮。

让我们总结一下最近的重要更新和实际案例。

1. @now会实时更新《Notion》一个不容错过的实用小功能是使用“@”快速输入特定时间戳。

您可以在日记或工作日志等中使用它。

但是,在模板中使用时,该功能无法实时更新。

具体来说,假设今天是17号,当您在模板中使用“@Today”时,无论您多久之前使用此模板创建新页面,它都只会显示“17号”。

新的“@Today”将动态更新。

假设今天是 28 号。

当你使用相同的模板创建一个新页面时,你会发现它变成了“第28号”而不是之前的“第17号”。

▲“@Time”功能实现动态更新。

这个函数为我们节省了大量输入时间戳的时间。

喜欢记录闪现的想法或者断断续续的日记的朋友可以添加模板模块来快速记录。

2.更实用的列表模块。

有序和无序列表也变得更加实用。

以前的列表模块没有层次结构。

无论缩进多少级,都不会发生任何变化。

这很不符合我们的直观视觉,尤其是有序列表,仍然显示“1.,2.,3”。

缩进后。

但现在有了明显的变化,但如果你仍然喜欢不变的列表模块,只需将其修改为特定格式即可。

▲ 新旧列表模块对比 3. 不同的模块终于可以组合起来了。

不同模块的可组合一直是用户所希望的。

虽然标题模块和Toggle模块还不能组合,但参考模块和标注模块已经可以与其他模块组合,这使得这两种模块类型变得更加实用和有条理,唯一的缺点是第一行必须是正常的文本。

▲参考模块可以与其他模块集成,但我认为更实用的是标注模块。

首先,将背景颜色调整为默认颜色后,可以让你的页面更加整洁。

其次,它可以防止数据库模块溢出页面。

参考模块也可以实现这个功能,但是无法去掉左边的黑色线框。

▲ Callout 模块实现了更整洁、更直观的布局。

你甚至可以在内部实现多列布局,整齐且有区别。

▲ 多行多列布局是在 Callout 模块内部实现的 4. 复制多列模块以保持布局《Notion》之前最烦人的一个功能是,将多列内容复制到其他页面后,没办法保留原来的布局,而是全部调整为上下布局,而且功能也更新了,可以大胆复制粘贴。

▲ 新的复制粘贴功能保持原有布局5.评论功能大幅更新,加强协作《Notion》的主要利润来自企业用户,而不是个人用户。

主要原因是它的数据库模块和共享功能非常适合团队。

文档协作,但之前的评论功能稍差。

只能评论文字,不占主要区域。

但更新后,你还可以上传各种附件,帮助同事和同学更好地理解你的想法。

另外,点击右上角的评论图标或“Command/Ctrl + Shift + \”可以快速进入评论摘要页面,在这里您可以看到所有评论。

▲ 评论功能重大更新 6.新增分组功能,优化工作流程。

分组功能可以说是近期更新中对于普通用户来说最实用、最强大的功能了。

话不多说,让我们来直观地看看它带来了多大的变化。

首先当然是《Twitter》小伙伴们立即开发的四象限任务管理模板。

首先新建一个“看板视图”,然后添加“紧急”和“重要”的“选择属性”,然后分别按“紧急”和“重要”对组和子组进行分组。

▲ 分组功能实现四象限任务管理。

其次,您可以结合“时间轴视图”更完美地展示“目标”和“项目”之间的时间进度,同时使用“公式”、“关系”和“汇总”。

这三个属性使任务、项目和目标更加紧密地联系在一起。

例如,后两者的时间长度是由同一项目的所有任务决定的。

▲ 分组功能让OKR管理更直观。

第三,您还可以结合列表视图和分组功能,更好地分类和管理您的所有材料,例如需要阅读的书面文章和论文。

▲ 分组功能,数据管理更直观 7. API打破软件壁垒,让数据自由流动。

API的作用就是在后台默默地帮助你将数据从一个应用程序传输到另一个应用程序。

《Notion》的API功能已经上线一段时间了,但由于还在开发中,需要两个App都支持API,所以对于非程序员来说可玩性不是很好。

不过,最近一个更实际的案例终于出来了!您现在可以将《flomo》中的各种异想天开的想法自动同步到《Notion》并进行更深层次的创作。

这样,一来你就不再有打开《Notion》而只是记录一点内容的焦虑,二来也不会让你的灵感沉入《flomo》而失去创作的机会。

▲《flomo》 自动同步到《Notion》。

图片来自:《flomo》官网 目前,《flomo》会自动同步内容、创建日期、标签等三个属性。

附件仍需《Notion》 支持。

另外,在《flomo》中添加新内容或编辑现有内容会自动同步,在《Notion》中添加或删除内容不会同步回《flomo》。

这帮助我们创建了一个良好的工作流程:随时随地收集碎片化的灵感,并在《Notion》中整合并产生新的内容,无需复制粘贴。

同时,您还可以结合分组功能,创建更符合您的阅读或创意需求的主页。

如下图,您可以轻松浏览每个月产生的内容。

在《flomo》中,您只能根据标签浏览完整内容。

因此,结合《flomo》和《Notion》,你有更多的维度来碰撞新的想法。

▲ 分组功能可实现每月灵感总结。

图片来自:《flomo》官网。

具体实现步骤请参考《flomo》帮助文档。

强大的分组功能来了!这些新变化将使您的《Notion》更好用

由于需要服务器资源支持,所以此自动同步功能仅对《flomo》付费用户可用。

如果您不知道《flomo》是什么,可以查找《还在用「文件传输助手」写备忘?这个近期很火的工具,让你边聊微信边做笔记》。

总之,《flomo》是Apple Notes的进化版,真正让你随时随地记录灵感。

以上是《Notion》近期重要的功能更新。

此外,您还可以公开页面并设置域名,或者动态预览《GitHub》《Trello》《Slack》等内容。

也许你觉得这么多的功能会增加学习和使用的成本,让你望而却步,但其实我们也可以“轻用”。

没有人会一开始就使用所有功能,甚至可能一生都不会使用其中的某些功能,但如果在您需要时它就在身边,那不是很好吗?对于此类应用程序,重点是寿命。

目前,《Notion》可能是新笔记类型中持续时间最长的应用程序。

强大的分组功能来了!这些新变化将使您的《Notion》更好用

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