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06-18
食品药品检验检测工作是食品药品安全治理体系的重要组成部分，是食品药品安全的有力技术支撑药品监督执法。
食品药品检验检测引入信息化管理系统，实现了食品药品检验检测的全流程管理和可追溯，极大提高了食品药品检验检测能力和效率。
与此同时，利用信息化、数字化技术赋能食品药品检验机构内部运营和管理也引起了众多机构的关注。
保障食品药品安全，被评为国家体系标准研究先进单位。
浙江省食品药品检验研究院（《中国现代应用药学》杂志社）前身为浙江省卫生厅药品检验所，成立于2001年，已有60多年的发展历史。
隶属于省食品药品监督管理局，主要负责食品（保健食品）、药品、化妆品的各项检验、质量安全分析研究、标准制修订、相关技术研究、食品生产许可技术审查、“四技”服务、科普、学术推广、杂志编辑发行等。
浙江省食品药品检验所先后荣获国家系统标准研究先进单位和药品国家评价先进单位、省系统先进集体、 “G20峰会食品药品安全先进集体”和省级“群众满意基层站”、“巾帼文明岗”、“青年文明号”、“省直机关先进集体”、“争先创优”等荣誉推动“数智协同”，赋能管理升级，提升业务效率。
随着药品市场的不断发展和药品质量监管的日益严格，浙江省食品药品检验所的工作量和复杂程度也不断增加。
另一方面，随着信息技术的快速发展，企事业单位数字化转型已成大势所趋。
为利用数字化技术提升组织工作协同，赋能数字化转型，浙江省食品药品检验所启动数字化、智能化办公项目建设。
经过多家企业的调研、选型和方案选择，浙江省食品药品检验所最终选择与兰陵合作，主要基于以下几个方面： ? 强大的协作功能：支持多领域协同工作，可快速构建文档管理以及会议管理等多项应用，全面提升办公效率； ? 丰富的案例实践：与多家实力企业、行业百强、科研院所、食品药品行业等标杆企业成功合作，拥有丰富的实践经验； ? 本地化团队实施：兰陵可提供强大的本地化实施服务，保障售前、售中、售后，高效响应，快速解决。
五个主要类别的应用程序可实现快速文档审批、高效会议管理和集中知识管理。
浙江省食品药品检验所携手兰陵打造全新数字化、智能化办公平台，统一门户、统一入口，构建公文管理、会议管理、监督管理、知识中心等多项应用，实现线上化实现工作电子化，促进部门协作，实现信息快速传递、知识高效共享，提高工作效率和服务质量，推动高质量发展。
① 统一门户，重要信息可快速沟通。
统一门户、重要官方文件、科研公告、新闻动态等一目了然；通过进入“员工工作台”，员工可以快速启动流程或一键登录其他业务系统，大大提高办公效率。
②公文上线，药品检验、食品重量等公文处理标准高效梳理综合行政文件、党务文件、工会文件、团委文件等19类公文，包括浙江食品药品检验、国家浙江食品重量、国家浙江药品重量、浙江省食品重量级、省级、浙江医药重量级等19种证件号，以及重点实验室、省级、浙江省医药重量级等15种红头证件横向科目，规范各类公文审批流程，实现公文处理电子化、流程化、自动化，提高公文处理水平。
效率和准确性。
▍公文工作台：可实现待审公文和待阅公文的集中处理，一键文件起草和回执登记；最新发出的文件和最新接收的文件信息一目了然，待处理、暂存、完成的公文数量一目了然。
▍公文模板：提供横向专题、商务文件、会议纪要、复印表、备忘录等各类公文模板，以及相关红头公文模板，一键调用，满足不同应用公文场景，在线起草规范便捷。
▍公文审批：明确公文类型，明确审批线路，明确各节点文本编辑、清稿、划红、下发权限，实现公文规范化、规范化管理。
③知识专栏、科研、质控等资产有效沉淀。
构建科研、质控、随机评价、财务、供应部门等知识栏目，实现各部门、各业务类型知识的统一沉淀和管理，让知识的检索和审核更加便捷。
使用。
▍科研专栏：成果登记、科技奖励、专利软件、培训教材、政策法规等各类知识文档统一存储和管理，助力科研成果的沉淀和共享。
▍质量控制专栏：汇集认证认可指南和规定、内部质量控制能力验证、质量监督、内审与管理评审亮点分享、5S管理工作、体系文件等相关文件，支撑质量提质增效管理工作。
▍抽检栏：对食品、药品、化妆品等抽检相关资料进行分类管理，方便查找和检索。
④ 会议采用电子化方式，召集、签到、会议记录整个过程简单。
构建“会议管理”模块，对会议发起、沟通、会议记录、执行等实施全方位管控，实现会议流程和文件的科学规范管理，促进全员协作。
通过“会议日历”，用户可以一目了然地看到当月的所有会议安排和会议状态（已召开/进行中/未召开）；在收到会议安排时，可以通过平台在线搜索“可用会议室”，并一键预订。
⑤全流??程监管，掌控工作进度，推动任务落实，构建“监管管理”应用，实现对监管事项从立项、执行、沟通、审核到反馈（评价）全生命周期的监管，提高办公效率，并帮助实现目标。
监理工作台清晰展示项目在建、进展正常、即将逾期等各类监理数据。
自动统计各种督导类型并以图形方式展示，方便督导人员实时掌控任务进度，高效推进下一步工作。
助力高质量发展、提升办公效率的3大价值：日程、待办事项、通知公告、管理系统统一页面展示，LIMS等系统单点登录，搭建日常工作台，提高办公效率。
提升工作协作效率：公文、会议、监督等全部流程电子化，提高公文处理、会议、工作效率，促进全员高效协作。
促进知识积累：对科研、质控、评价等各部门各业务类型的知识文档进行科学分类和统一管理，实现知识资产的有效沉淀和高效复用。
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