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06-18
在这个有点过于温暖的春天，一场突如其来的疫情“倒春寒”想必打乱了很多人的生活和工作安排。
居家隔离、排队核酸检测、“非必要不出省”再次成为我们生活的主旋律。
准备物资、待在家里也是帮助社会平息疫情、重回正轨的方法。
然而，对于职场人士来说，远程工作毕竟是一种完全不同的体验：工作地点的不断变化以及面对面沟通的缺乏，需要我们重新思考如何保持工作效率。
作为一个拥有丰富远程工作经验的团队，我们总结了一些高效的远程工作经验和理念，希望能帮助大家适应这个非常时期在家工作的节奏，即使待在家里也能保持高效的协作和心理健康。
懒人目录 准备：划分工作空间和工作时间 云上日子：新环境需要新的工作习惯 共享仓库：创建多终端共享的素材库 保持协作：通过在线会议随时沟通 准备：划分工作空间和工作时间定期安排时间 困扰在家工作的人的一个问题是，生活和工作很容易混在一起。
在家工作的时候，我常常感觉自己在家却忽视了工作，但同时又感觉工作随时在侵入我的生活，而且界限不明确，只会阻碍工作效率。
▲ 远程工作中遇到的各种问题。
图片来自：Buffer 因此，我们需要在身体上和仪式上划分工作和私人生活的领地。
一个常见的技巧是腾出专门的工作空间。
如果家里有一个自习室就好了。
您可以将其作为自己的“办公室”，将所有设备和材料搬到那里，进入“办公室”后只专注于工作；当然，还要把卧室的桌子清理干净，布置好。
灯光足以将其变成“私人工作站”。
不要忘记提醒家里的其他人尊重你的工作，不要在你上班前打扰你。
在生活习惯方面，工作中也要营造“仪式感”。
如果你穿着睡衣还在昏昏欲睡地工作，你可能想蜷缩在床上小睡几分钟。
因此，我们需要一些特定的仪式来提醒自己“你要去工作了”。
例如，换掉睡衣洗脸，或者再泡一杯咖啡，表明你正在进入工作模式。
由于在家工作时有很多偷懒的诱惑，因此如果您长时间从事同一份工作，很容易感到精疲力竭并放弃。
因此，我们需要将当前的工作分解为小任务，然后利用Tick Tick List、Pomotodo等内置工具的“番茄钟”，强迫自己在25分钟的番茄钟时间内专注于某个小任务。
奖励另外 5 到 10 分钟的休息时间。
▲ 闲暇之余，何不放松一下呢？图片来自：Jacek Dylag@Unsplash 在办公时间，你应该专注于你的工作，在休息时间，你也应该让你的生活充实起来。
就像上班前有准备的仪式一样，下班后也应该有类似的仪式，告诉自己是时候切换到生活了，该吃饭了，该狂看电视节目了，还是该读书弹琴了。
如果条件允许，此时多与亲友聊天或者与宠物相处，可以有效对抗隔离期间的孤独感。
云上的日子：搭建可随时访问的云生产环境 疫情期间工作，你最怕什么？这当然是“不确定性”。
没有人知道你是否会有一天醒来，发现一张隔离通知，阻止你离开社区。
在这种情况下，没有人能保证自己有机会返回公司取回电脑和数据。
因此，我们使用的工具和日常工作习惯必须适应这种动荡的新常态，并将不确定性的影响降到最低。
具体来说，一个重要的方法就是将生产环境迁移到云端。
试想一下，如果您习惯使用本地工具，意外的隔离可能会导致您无法取回主要办公设备，从而无法继续工作；另外，家里的电力和网络基础设施可能没有公司那么稳定（写这篇文章（我在做的时候遇到过一次停电的情况），并且本地工具的容错能力有限，会发生停电等意外事件、崩溃、软件崩溃可能会导致之前的一切努力都付诸东流，相反，如果我们习惯了使用云工具，把各种文件放在网上，那么只要有一个设备可以随时访问网络。
对于经常编码的编辑来说，最常用的云工具是在线文档，它们甚至集成到了公司办公室中。
比如我们平时用来打卡、商务沟通的企业微信，就内置了基于腾讯文档的“文档”功能，可以在电脑的左侧菜单或者手机的底部栏菜单中找到。
移动终端。
可以找到一个显眼的入口。
在线文档的一个显着好处是它们通常支持“实时自动保存”。
您所做的每一次修改都会实时同步到云端。
即使停电，您也不用担心丢失工作进度。
以企业微信文档为例。
它甚至支持将每个修改的文档归档为“历史版本”。
需要时，您可以通过电脑右上角菜单中的“查看修订历史记录”随时清楚地追溯每次更改。
并随时恢复版本。
甲方要求回用第一个版本？没问题！如果说本地文档是一个人的思考，那么在线文档就是一个团队的整体协作。
在线文档最多可支持两人同时在线编辑。
每个人都会用不同颜色的光标来解释他们正在修改的地方以及修改的内容。
您还可以对某条内容添加评论，并在右侧评论区分享给其他人。
讨论，当多人需要协作撰写文章和提案时，这些功能特别有用。
共享仓库：创建多端共享素材库。
既然上面提到的文件不是本地的，那么它们存储在哪里呢？答案是，放到企业微信的“微盘”里。
手机端可以通过企业微信的“工作台微盘”入口找到，而电脑端则直接在左侧菜单栏中提供了快速入口。
如前所述，企业微信文档中创建的文档、表格、演示文稿、收藏表格等都会默认保存到微盘中，您也可以自行上传图片等文件到微盘中。
这样就不需要使用固定设备了。
只要您身边有任何可以连接互联网的设备，您就可以随时随地访问您的工作文件。
但只用微盘作为个人网盘就有点浪费了。
事实上，微盘最大的意义在于它可以为整个团队创建一个“团队资料库”。
只要将文件上传到公司的“共享空间”，其他公司成员就可以同时访问这些文件。
在远程协作中，这样的文件共享机制几乎是必不可少的；而且，对文件的每次修改都会立即同步，无需担心同事打开旧版本的文档而被过时的信息误导。
由于“企业共享”、“实时同步”、“速度不限”等优势，团队可以将文章、视频中用到的材料、案例、申请表、技术文档等文件放入企业的“微盘”空间中。
企业微信打造团队成员可以随时随地不限速查看共享素材库，免去了单独向同事索要某个文件，以及使用其他网盘共享空间和时间的麻烦。
他们有千兆宽带，但只能观看 KB/s 的下载。
看着速度感叹的心疼。
共享素材库不可避免地存在数据泄露的风险。
为此，Wedisk为文件提供了丰富细致的权限和安全设置。
您可以单独设置每个文件的查看和编辑权限范围，还可以为文件添加水印或禁止文件在企业外部共享，从而最大限度地降低泄密风险。
保持协作：通过在线会议随时沟通。
远程办公与办公室工作最大的区别自然是缺少“语言沟通”这个强大的沟通工具。
在办公室，您只需扫一眼，即可知道您要找的同事是否在工作站；当你遇到问题时，你可以大声喊叫，有人会帮忙；如果你想开个简短的会议，你可以拍拍同事的肩膀来打电话。
在一起……由于言语沟通和身体接触之间的沟通成本较低，许多公司都选择开放式办公室，试图最大限度地发挥这一优势。
另一方面，远程工作时，很难知道同事是否看到了你的消息（或者假装没有看到），寻求沟通帮助的成本会变得相当高；当然，你也可能沉迷于养猫，无心工作。
于是《自然·人类行为》发表的一篇论文指出，在家工作后，员工平均每周工作时间增加了10%。
这可能是异步通信取代实时通信导致的效率下降。
一旦我们知道问题是什么，我们就可以开始解决它们。
有什么办法可以在虚拟空间中保持实时通讯吗？那当然是在线会议。
通过会议，可以确保每个人都在自己的“工作站”上，沟通并了解彼此的目标和关注点，让团队对工作内容形成稳定的预期。
设置每日简报对于远程工作时保持协作至关重要。
选择会议软件时，便捷性是第一位的。
这时，不妨尝试一下与企业微信集成的“会议”功能。
在1月份更新的企业微信4.0版本中，全面升级了内置效率工具，包括基于腾讯会议的“会议”功能；升级后的企业微信会议使用更方便：在企业微信群中点击聊天中的“会议”按钮即可快速开始会议。
收到邀请的同事会在企业微信上收到类似于电话的通知。
单击通知一秒即可加入会议。
对于公司外部的客户，由于企业微信接入了微信，只要向其发送会议邀请，客户就可以通过“企业微信会议”小程序参加会议，无需单独下载APP或编写下会议号码。
其次，一个好的会议工具应该具备审阅功能。
一些比较重要的会议会聘请速记员，但并不是每次小型会议都是必要的。
所以，如果会议软件有审阅功能那就太好了。
无独有偶，企业微信会议也支持这一需求：在会议界面点击“录音云录音”，软件会自动在后台进行录音，并在会议结束后以语音转文字的形式输出会议纪要。
抗干扰能力对于在线会议来说也至关重要。
毕竟谁都不希望会议因为信号不好而断断续续，或者只听到对方宠物的叫声和楼下的广播。
此时，借助腾讯会议的技术积累，企业微信会议即使在网络信号较差的情况下也能保持良好的沟通效果。
同时，内置的降噪功能会过滤掉椅子移动或宠物叫喊等声音。
让我为您举行一次舒适的会议。
这里的“抗干扰”不仅指声音，还指环境。
即使房间很乱，也不需要为了开会而花时间慢慢收拾——“会议界面设置虚拟背景与美妆”里已经准备好了各种虚拟背景和妆容，所以即使你刚起床还没有没时间收拾一下，你还是留着吧。
以专业的方式召开会议。
远程工作带来了新工具和新思维。
当然，上面提到的企业微信只是一个例子。
事实上，没有任何一个工具可以单独满足远程工作的所有需求。
也许所有远程工作者都需要花一些时间。
快来寻找适合您的远程工作流程。
面对汹涌而来的新一波疫情，受影响的小伙伴可能要先在家办公一段时间，然后再回到办公室，甚至继续远程办公。
这就是我们推出这样一篇文章的原因。
我们希望上述原则和工具能够帮助您尽快适应疫情下的“新常态”。
远程办公可能还存在很多问题，但目前来看，它是能够帮助我们尽快走出疫情、保护他人健康免受威胁的重要举措。
也许，当未来生活恢复正常后，你会发现，在远程工作中学到的东西，回到办公室后也能提高你的工作效率。
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