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06-17
从学生时代到进入职场，从期末考试到考核总结，也许作为程序员的你不会用Word写稿子，但作为摄影师的你不会制作数据不需要Excel，但每次项目结束或者明年初，“制作PPT”是大家都逃不掉的唯一途径。
说到“制作PPT”，下载一个模板，按照模板组织内容，以莫名其妙的自动播放和奇怪的音效动画结束讲解，可能曾经发生在你身上或者正在发生。
今天我就从零开始，给大家介绍一些简单好用的“PPT”技巧和设计规范。
相信学完这些技巧后，你一定能够在接下来的讲解中表现出色。
懒人目录中的“制作PPT”不仅仅是使用PPT。
使用五种制作技术为幻灯片效果加分。
“一招可以用遍天下”。
魔招不只是切换，让魔招更有乐趣。
使用好的蒙版可以使页面幻灯片看起来更好。
设置延迟使动画更流畅。
组合动画。
4个主要设计问题。
让幻灯片看起来更好的秘诀是文本太多。
如何改变它们？界面太乱了，如何整理？如果内容太复杂如何调整？如何选择页面颜色？准备好，上台吧。
“制作PPT”不仅仅是使用PPT。
尽管“制作幻灯片”几乎与“制作 PPT”同义，但制作幻灯片的方式不仅仅只有 PowerPoint。
而对于大多数人来说，这些软件只是操作习惯上的差异，而不是功能上的差异。
无论您使用的是Microsoft PowerPoint、Apple的Keynote还是金山的WPS，您都可以创建“高端”幻灯片。
由于大多数朋友都使用PowerPoint或WPS，因此我们将Windows环境下的PowerPoint（微软最新测试版）和macOS环境下的Keynote（11.1）进行比较，以便让大家对它们有更深入的了解。
无论是在Windows平台还是macOS平台，PowerPoint都采用Ribbon设计风格，使用面板和选项卡来标记用户界面。
最多点击两次，即可定位软件的复杂功能，效率更高。
Keynote的界面并不是那么“现代”。
菜单栏+工具栏界面，如果你习惯了PowerPoint的Ribbon风格，刚开始使用Keynote时可能常常找不到你想要使用的功能。
当然，界面的差异只会影响初次用户的体验。
一旦熟悉了，界面就不再是门槛了。
简单来说，制作幻灯片就是插入图形、文字、表格、图表、音视频，设置它们的位置、颜色等参数，让它们流畅播放。
除了常见的图片、视频、形状、文本框等可插入内容外，PowerPoint还拥有非常丰富的图标库和3D模型库。
无论你是想打造小清新的扁平化界面，还是炫酷的3D效果，它都能满足你。
你。
▲ PowerPoint 有非常丰富的内置图标 ▲ 3D 模型可以让你的幻灯片更加丰富 Keynote 没有这么花哨的功能。
在软件顶部我们可以看到软件支持的六种插入类型：表格、图表、文本、形状、媒体和评论。
足以满足我们日常的幻灯片制作需求。
但如果你想制作3D效果并输入图标，它自然不如PowerPoint那么高效。
▲ 在软件顶部可以看到Keynote的六个可插入对象。
长期以来，Keynote 的“神奇动作”一直是幻灯片动画的标杆。
流畅的切换动画几乎已经成为优秀幻灯片的必备要素。
，而PowerPoint有了“流畅”的切换效果后，两者并没有太大区别。
以下是Keynote的神奇动作和PowerPoint的流畅切换。
你能看出它们来自哪个软件吗？简单对比一下，就功能而言，PowerPoint似乎比Keynote强大很多，更何况前者还拥有非常丰富的插件、广泛的兼容性、以及对数学公式的支持。
但这个“力量”是因人而异的。
如果你只是想快速制作一个不难看的幻灯片，或者你的同事、同学都使用苹果生态产品，那么简单且同样强大的Keynote会给你很好的体验。
甚至比 PowerPoint 还方便。
▲ 在 PowerPoint 中，必须选择所有文本框才能移动。
我们从六个方面来评价PowerPoint和Keynote：是否功能强大、兼容性好、操作简单、传播方便、模板丰富、最终达到效果。
打完分后，可以总结出以下六角形对比供大家参考。
再次强调，软件只是操作习惯不同。
只要熟悉并有一定的审美，就可以制作出“高端”的幻灯片。
5种增强幻灯片效果的制作技巧。
插入图片并设置文本格式。
其实，看看各种PPT模板，无论是临摹猫画虎，还是举一反三，总能从中学到一些东西。
幻灯片的动画，如果你不是很了解这个软件的话，光看是没办法知道它是如何实现的。
▲ 这是如何做到的？今天我将教你一些简单的技巧，让你的幻灯片看起来更好。
“一招吃遍天下”的奇招，正如前面所说的。
长期以来，在推荐PowerPoint的文章下，总有网友调侃“说得很好，但我选择Keynote”。
在我实际使用过这两个软件之后，Keynote给我印象最深的就是“Magic Mobile”。
使用 Magic Move，您可以使用单个元素连接多张幻灯片。
它可以是一个智能点。
您还可以总结页面的标题。
你可以发挥你的想象力，使用魔法动作创造出更多好玩有趣的效果。
Office（现为 Microsoft）更新后，PowerPoint 获得了新的切换动画：平滑。
它能实现的功能几乎和神奇的运动一样，但支持3D模型的PowerPoint仍然利用平滑来玩出新花样。
总之，当你制作幻灯片时，不妨找到一个元素，用它来连接整个内容，加上神奇的动作或流畅的切换，最终的效果一定会让人眼前一亮。
不仅仅是切换，让 Magical Move 变得更有趣。
魔法移动和平滑只是切换动画，但如果使用得当，仍然可以带来一些有趣的效果。
红色背景缩小成黄色小球，跑到边缘后又扩大成黄色背景。
这个效果非常适合主题切换。
跑来跑去的小球让画面更加生动。
其实效果制作并不复杂，5张幻灯片就可以轻松完成。
在第一页上，我们用一个巨大的红色圆圈覆盖背景；在第二页上，我们缩小圆圈并改变颜色；在第三页和第四页，我们移动圆圈的位置（当然可以多几页）；第五页：放大圆圈以填充背景。
最后给每个页面添加“魔动”效果，完成一个简单的背景变化主题切换。
只要你要从一个地方到另一个地方，你就可以使用神奇的移动或平滑的切换来连接。
像上面这种数字变化的效果，其实就是制作一个长长的数字图形，然后神奇地移动它得到的效果。
这里我还使用了一点“背景填充”技巧。
在数字显示区域的上方和下方放置两个矩形，“右键设置形状格式幻灯片背景填充”，使矩形能够与背景融合并遮挡显示。
数字。
充分使用蒙版可以使您的页面看起来更好。
要达到这样的效果，只需要4步。
第一步是输入文本并添加一个与背景大小相同的矩形。
在该示例中，设置了黑色矩形背景和“APPSO”文本。
第二步，选择文本和矩形，在“形状格式”的“合并形状”中选择“组合”。
这样，你就会得到一个“APPSO”文字被挖空的形状。
插入视频，播放时设置为“循环播放直至停止”，然后将视频放在底部。
这样，蒙版文字的动画就完成了。
设置延迟以使动画更流畅。
你能看出这两个动画之间的区别吗？在PowerPoint中，我们可以设置动画的开始时间，使其与上一个动画同时播放或在结束后播放。
选择同时时，还可以给动画添加延迟时间。
▲ 这三个动画不是同时播放，也不是按顺序播放。
假设一个动画的播放时间为1s。
如果播放两个动画的话，需要2s（比如第一个效果），但是如果我们选择“从上一项开始”，然后将延迟时间改为0.5s，就可以在1.5s内完成动画，允许多个动画同时流畅播放（如第二个效果），而不是播放完一个然后再播放下一个（如第一个效果），无论是PowerPoint还是Keynote，都为我们提供了非常好的效果。
丰富的动画效果。
无论Magic Move有多么有用，如果你只关注它，你总是会在效果实现上受到限制，接下来我们将介绍几个简单的动画组合示例，作为大家的起点。
神奇的效果需要更多的尝试。
这个效果使用了两个动??画：擦除（进入）和淡入淡出（进入），并为每个动画设置了播放延迟：缩放（进入）和对象颜色（强调）。
播放第一个动画后播放动画。
这部动画的《恋爱风格》采用了弹出（退出）动画，《连接爱创造差异》则采用了弹出（进入）动画，并且两者同时播放。
说了这么多，其实我想告诉大家，幻灯片动画并没有那么复杂。
拆解下来无非就是各种动画和播放时间差异的拼贴。
多观察、多实验，您还可以创建可用作模板和教程的幻灯片。
4大设计问题，幻灯片更美观的秘诀。
学会了以上技巧之后，你是不是已经跃跃欲试，想打开软件试试效果了呢？但我相信，看着软件空白的界面，我还是会陷入深深的思考：既然已经学会了让幻灯片变得更有趣的技巧，那么怎样才能让幻灯片看起来更好呢？如果字数太多怎么改？如果你看太多的新闻发布会，你很容易发现一个秘密：这些漂亮的幻灯片并没有包含太多文字。
一个词，一张图片，焦点始终是演讲，而不是幻灯片。
但当我们真正制作幻灯片时，我相信没有人敢删除老板充满页面的文字。
遇到这样的问题，我们有两种解决方案：可视化文本或提取关键信息。
文本可视化是指找出内容的关键信息，并利用小图标等形式重新排列。
以上图中的手机参数为例，我们可以提取参数、屏幕、性能等关键信息，并重新排列，使其看起来舒服很多。
但如果像前面提到的，老板要求一个字都不能删呢？我们还可以对信息进行提取和分类、统一字体大小、加粗关键内容。
即使文字很多，幻灯片仍然可以有效阅读。
界面太乱了，如何整理？虽然这样说有点生硬，但如果你对幻灯片设计一窍不通，那么请记住这句话：整齐，一定好看。
在很多关于幻灯片制作的书籍中，都会教大家一些设计规范。
解决“界面太乱”的问题，只需记住以下几点：对齐、聚拢、留白。
对齐很容易理解。
无论是PowerPoint还是Keynote，它们都提供了非常丰富的说明安排。
从左对齐到右对齐，再到图形的前后层次，有很多排列项可以设置。
只要将幻灯片界面中的所有元素整齐地排列在一起，整个界面就会整齐美观。
当然，安排只是一个开始。
仔细观察所有项目之间的联系并将相关内容放在一起将使幻灯片更易于阅读，同时保持它们干净美观。
留白并不意味着缩小字体大小和图片大小，而是让文字内容的联系更加紧密，让观看幻灯片的人更容易聚焦于重点。
这不仅可以让听众在演讲时更加集中注意力，也可以让演讲结束后看幻灯片的人读得更快。
只需遵循以下三个步骤：对齐、聚集和留出空间，您的幻灯片就不会那么混乱了。
如果内容太复杂如何调整？使用模板时经常会出现此问题。
幻灯片的模板良莠不齐，而且幻灯片不是我自己制作的，也不知道如何设置动画和音效。
我们可以通过打开PowerPoint中的“动画动画窗格”，选择所有幻灯片，然后在“切换”中将所有切换效果一键更改为“无”，就可以快速删除页面上的所有动画。
但我们仍然建议：不要直接使用模板。
▲ 全选删除，该页面就没有动画了。
如果想让幻灯片的内容看起来不那么复杂，其实很简单：整张幻灯片使用相同的字体、形状、颜色和装饰，以提高幻灯片的一致性。
模板之所以好看，很大一部分原因是它们的一致性非常好。
无论是字体、色彩还是风格装饰，都非常统一。
但当我们实际使用时，几乎不可能使用模板中的所有样式。
复制粘贴的时候很容易搞乱布局和各种动画效果。
您可以在制作幻灯片时提取模板的元素并创建新的幻灯片，但切勿直接修改模板中的内容。
如何选择页面颜色？在PowerPoint和Keynote中，每个垂直列的填充颜色是相同颜色的不同饱和度和亮度，每个水平行是相同饱和度和亮度的不同颜色。
只要你的颜色选择在同一水平行或垂直列，最终的配色效果就会是正确的。
当然，在幻灯片中，建议仅使用 2 到 4 种颜色。
颜色太多也会显得太杂乱。
当然，您也可以登录专业配色网站，选择自己喜欢的颜色组合。
即使您不知道色号，也没关系。
PowerPoint 和 Keynote 都提供了吸管工具来快速提取颜色。
做好准备并上台制作幻灯片。
它不是打开软件、输入布局并保存。
相反，在制作这张幻灯片之前，您应该非常清楚自己想如何谈论这张幻灯片。
▲ 你必须知道你要说什么，所以在制作幻灯片之前，我们应该想清楚哪里需要切换屏幕，哪里需要暂停，哪里应该重读，哪里应该环顾观众并等待掌声以及所有这些，都应该在演讲前逐字逐句地写下来，一次又一次地模拟，并在演讲时进行修改。
▲ 逐字模拟效果。
内容来自：小米十周年雷军公开演讲。
好吧，学完这些，你已经超越了很多简历上写着“精通Office三件套”的朋友，但看过并不代表你学会了。
将文章放入收藏夹并不会提高你的幻灯片制作水平。
还是需要你自己去体验一下，把这些技巧运用到实际的工作和学习中，这样你才能真正学会制作幻灯片。
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