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信息过载时代,如何有效管理知识?

发布于:2024-06-18 编辑:匿名 来源:网络

作者|万鸣宇编辑|靖宇 我们生活在一个信息爆炸的时代。

从看书看报纸,到看直播、浏览微博,短视频,信息量越来越大,信息呈现的形式也越来越复杂。

富有的。

我们享受轻松获取信息的满足感,但信息超载也会让我们感到焦虑。

太多的信息输入会让我们失去一定的判断力。

哪些信息值得思考和内化?如何真正吸收信息并将其转化为知识?如何才能更有效地将知识储存在大脑中并在需要时轻松检索?这背后实际上有一门科学,称为知识管理。

在OPPO独家赞助的极客园创新大会上,印象笔记董事长与CEO唐毅详细讨论了这些问题。

以下为极客公园编辑整理的唐毅演讲实录: 打造“第二大脑”,更科学地管理知识。

今天我演讲的主题是知识管理。

我会讲一些知识管理的方法,也有人把它放到知识管理的话题中去了解更多的困境。

在信息和知识爆炸的时代,如何科学有效地管理知识?我们既关注方法,也关注人本身。

首先我们来说说知识和信息管理最原始的诉求:第一,我们要捕捉信息,无论是碎片化的信息,还是系统化的信息;其次,我们必须能够存储这些信息;更重要的是,我们必须能够记住,并在需要时随时访问这些信息。

针对这些诉求,知识管理理论界存在多种不同的思考。

其中一个重要的角度是由 Evernote 创始人 Stepan Panchikov 提出的。

他说:“人类的本质就是与遗忘作斗争。

”因此,Evernote产品的初衷就是帮助人们记忆和回忆信息。

每个人都熟悉艾宾浩斯遗忘曲线。

人们接收到的新信息,如果没有一定的方法加深重构,可能会在31天内在人的记忆中逐渐衰退。

因此,第一代PC版Evernote的功能不仅有助于拓展用户的信息获取渠道和信息捕捉能力,还重点加强信息搜索和信息关联能力。

从收集信息到记住信息并使用信息,这本身就是知识管理需要解决的一个矛盾问题。

为了解决这个问题,我们看到了不同的方法和实践,可以追溯到 20 世纪 70 年代和 80 年代,甚至更早。

比如卡片记忆法、知识管理金字塔理论等等,经过几十年的推演,都解决了如何帮助我们将数据转化为信息,进而内化为知识的过程。

这些方法有一个共同的特点,就是帮助我们打造“第二大脑”,更科学地管理知识。

成为人类的“第二大脑”也是Evernote这款产品一直追求的愿景。

主动的知识管理对人们有何要求?在知识碎片化的时代,我们必须回答一个问题:人们在知识管理过程中需要做出哪些努力?事实上,在信息爆炸的环境下,人们无时无刻不在记录事物。

面对丰富的信息渠道和过剩的信息,信息管理要求人们“主动”,主动应对不断涌入的信息,识别出什么是重要的、需要处理的。

与此同时,我们还要与健忘作斗争。

一种解决方案是“不断提醒”,需要专门的软件工具在不同的时间点或不同的场景下以一定的节奏呈现信息和提醒信息。

另外,一些理论研究告诉我们,相当多的主动知识管理是通过知识分类、变化和重组这三件事来完成的。

有一种方法叫P.A.R.A(Project.Area.Resource.Archive),其中Project是处理信息的最小模块,Area是你深入知识领域的定义,Resources是能够支持你理解和掌握的资源这些领域以及更多。

,Archive是信息的档案。

信息过载时代,如何有效管理知识?

它的核心点之一是它强调在主动知识管理中,应该用少量的工作对知识进行分类,然后确定如何深入研究以及如何主动归档。

知识的主动管理对人的要求越来越高,这背后蕴藏着一些新的组织和理解知识的能力。

例如,通过“双向链接”,您可以看到某篇文章被多少篇文章引用,以及这篇文章位于知识链的哪个节点。

“搜索”也是获取知识的重要途径。

新一代知识管理工具还必须解决多模式、多格式的搜索。

如何避免产生“以为自己获得了知识”的错觉? Evernote有一系列产品来解决不同场景下的知识管理。

事实上,主动管理知识有些“反人类”。

它要求你主动停下手头正在做的事情,投入更多的时间在知识上,才能获得更多的知识。

这听起来像是投资回报率很高的事情,但背后仍然存在许多挑战。

首先,这个过程肯定很复杂,其次,每个环节都需要不断提醒,第三,你要适应使用多种工具来完成这些事情。

最后,你要避免产生你已经获得知识的错觉。

因为你不断地分类,不断地建立知识的链接,不断地重构和重组。

但无论你是否真的获得了知识,我们都需要看更深层次的东西。

第一个问题是如何伪造它。

这就像你读了一本书并做了很长的读书笔记。

但这种认识不可避免地可能是错误的。

有没有一个平台可以帮助你进行高效的批评和论证?第二个问题是如何获得你不知道的领域的知识。

搜索实际上并不能解决“你不知道的,你不知道的”。

当你不了解某个领域知识的基本框架时,如何获取和管理知识?第三个问题是,与传统的卡片式或分类式的知识管理相比,如何才能保证脑科学的认知得到充分体现,并给直觉留下空间?不灵活的方法几乎没有留给直觉的空间。

第四个问题,如何内化?不断被反复提醒的信息并不一定意味着该信息已经内化为知识。

所以我刚才说有些工具会给你一种获得知识的错觉,但是当你真正使用的时候,可能并不是这样的。

第五个问题是,这个问题与我有关吗?如果有很多不相关的信息怎么办?如何判断?有句话说,把技术留给工具,把思考留给自己。

什么时候停止记录,什么时候开始思考。

第六个问题,如何在持续重建中保持一流的思维。

独创性、直觉、第一手思维等都需要在基于知识的工具中得到发展。

人创造工具,工具也塑造人。

我们常说“well-being”,翻译为幸福,但实际上它可能还有幸福之外的含义。

事实上,在知识管理中,人的因素很少被仔细考虑。

我们会看到,有些人经常模仿其他效率专家的工作和研究,并总结他们的方法。

充分学习别人的学习方法有可能成为这个人吗?如果你变成了别人,你会幸福吗?当我们研究知识管理时,我们会看到很多用户“懂了才安心”。

如果他们不明白这一点,他们就会变得焦虑。

但什么时候事情变得足够清楚呢?心安和心安之间的平衡点在哪里?核心点是你的幸福,是你整体知识和幸福感的共同提高。

这是知识管理的关键。

我们相信“未来可学、人人可及的知识管理”才是未来的知识管理。

未来,我们需要一个无处不在、多模式、永远在线的知识处理工具。

该工具既可以支持个人知识管理,也可以支持协作知识生成和管理。

知识管理不再是一个人的问题,而是一群人的问题。

另外,我们觉得知识管理的未来需要从社会学、认知科学等多个角度给出答案。

从我的角度来看,我认为我们需要从脑机接口中寻找答案并连接信息技术。

人们创造工具。

工具也塑造人。

技术是一种无处不在的工具,影响着公众对体验世界的看法。

这是我们关于知识管理的基本思想。

我们希望这些工具不仅带来方法和功能,更能带来对知识管理更深入的讨论以及知识管理背后的人性化解决方案的尝试。

信息过载时代,如何有效管理知识?

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