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06-17
绩效管理方法被所有伟大的公司所使用。下半年团队正在讨论OKR。
最近有两个新同事加入公司,无意中看到一个新同事在百度上查OKR。事实上,该公司是近几年才推出的。
读完OKR,我对它有了一个大概的了解,但只能说是比较粗浅的了解,所以我也借了两本书来系统地看看OKR是什么。这里我根据自己的工作来分享一下。
这里分三部分介绍:OKR背景介绍、如何使用OKROKR来实践、整篇文章、思维思维导图、图1、思维导图地址:::源自Peter Drucker年鉴《管理的实践》SMART: Management by Objectives by管理大师彼得·德鲁克在其著作《管理的实践》中提出。以SMART原则(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-based)指导科学合理的目标规划。
KPI:KPI的理论基础是80-20法则。 80/20规则应用于绩效管理,具体体现在KPI中。
即企业价值创造过程中,各部门、每位员工80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。抓紧20%的工作任务。
%的关键是抓住主体。 BSC平衡计分卡:分为四个指标,从财务角度、客户角度、内部业务流程、学习与成长; OKR:源自Intel OKR vs KPI OKR vs KPI(图5)哪些公司在使用OKR? OKR公司海外有亚马逊、英特尔、谷歌、Adobe、微软、Twitter、Zynga,国内有腾讯、阿里巴巴、百度、字节跳动、蚂蚁金服、小米、滴滴、创梦天地、知乎等。
以海外谷歌为例,OKR提供谷歌表层产品成功运营的基本框架,包括谷歌搜索引擎、Chrome浏览器、Android操作系统、谷歌地图、视频网站等YouTube Star产品等7类各拥有10亿以上用户的产品,谷歌商店和 Gmail。 OKR发展历史 OKR起源于Intel,由公司创始人在MBO的基础上进行升级。
约翰·杜尔 (John Doerr) 投资了谷歌,并在谷歌发扬光大。彼得·德鲁克:1999年,德鲁克的名著《管理的实践》将原则定义为“目标管理和自我控制”,目标管理(MBO),“他写道,企业的每个成员都有不同的贡献,但贡献必须有安迪·格罗夫:三位英特尔元老,戈登·摩尔(提出摩尔定律)、安迪·格罗夫(OKR之父、英特尔CEO)和罗伯特·诺意味着2000年英特尔推出了OKR系统,当时公司才刚刚成立。
三年(性格有点偏执,见书《只有偏执狂才能生存》);John Doerr:风险投资家,2019年的一天,Yuhan Doerr给Google高管做演讲,这一课详细介绍了OKR的相关知识图6。图 7 MBO 和 OKR 目标管理方法的区别 英特尔 OKR 目标 什么是目标 如何实现年度、季度和月度 不披露、不透明、透明、自上而下、自下而上或团队协商 与薪酬挂钩 大多不相关薪酬福利、风险规避、进取精神绩效反面教材。
这里有一个反面教材的例子,讲述了过度设定目标所带来的问题。建议阅读《疯狂目标》(目标疯狂)。
这是哈佛商学院2016年发表的一篇论文,文章用一系列例子来解释“过渡性追求目标”。 “破坏性”,例如:当目标太明确、狭窄、目标太多、期限太短、当目标太有挑战性时,以下就是其中一种情况。
设定过度的目标弊远大于利:20世纪60年代末,随着外国竞争对手不断蚕食福特的市场份额,福特汽车公司首席执行官李·艾科卡宣布了一个明确且具有挑战性的最终目标:生产出一款“ “不到一磅,售价不到一美元”,并于2018年投放市场。这一目标的期限如此紧迫,以至于各级部门不得不减少安全检查,以加快新车的引进速度。
结果:结果他们忽视了产品油箱的安全检查,漏掉了一个重大的设计缺陷。尽管公司最终发现了缺陷,但高管们并没有及时采取任何补救措施,以如期完成目标。
该车上市后,重大事故频发,福特的声誉一落千丈。从上面的例子可以看出,不适当的目标有时会造成伤害。
当前,许多管理者高度提倡目标管理。他们相信,如果目标明确,有挑战性,一定会取得好的成绩,但事实并非如此!优化建议:采用适合时代、适合自己的绩效管理方法。
这里也推荐相关反面案例《绩效主义毁了索尼》什么是OKR中文“目标和关键结果”(简称OKR)是公司、团队和个人设定目标的方法。 OKR不是万能的,它不能替代正确的判断、强有力的领导力或创造性的企业文化,但如果基本要素到位,OKR可以帮助个人或团队达到顶峰。
OKR应用全景 图8 如何使用 OKRKR分为两个过程:启动阶段和执行过程。如下图所示,纵轴是设定目标的开始时间。
这个时候,我们就需要以SMART原则为基础。横轴是执行过程。
我们需要以PCDA原则为基础,匹配CFR。如何使用OKROKR可以分为两个部分:“目标(O)”和“关键结果(KR)”。
首先,让我们看看目标的规则。具有以下特点: 针对性强:只设定2个-5个目标,建议最多5个目标;支持战略发展方向;优先级:重要、具体、鼓舞人心;具有挑战性:每个目标都具有挑战性。
语言清晰,以动词开头:不要含糊不清;以动词开头,如大力改进/取得成功等(公式:目标写作公式=什么(动词)+为什么(动词+名词);逐级对齐:分组对齐部门、部门对)公司围绕从KR(Key Results)来看,它有以下特点(KR应符合SMART原则),建议最多4个KR: 具体:KR应详细描述;通过数值和定性标准来衡量; Attainable:KR有一定的挑战,但是可实现的; Relevant:KR应该与O(Goal)一致; OKR 案例1 图10 案例2 Youtube案例 图11 案例3 比尔·盖茨基金会图12 目标分解 图13 OKR执行流程与PDCD原则结合 图14 通常公司每年制定两次OKR,分别在年初和年末,以年初为时间线如下。 。
图15 OKR与CFR的结合 如果说OKR是催化剂,支持实际工作;那么CFR是一种培育剂,支持人际合作。CFR是三个词(Conversation、Feedback、Recognition)的缩写:对话、反馈、建议、对话(Conversation)与员工的1v1沟通。
沟通涵盖以下几个方面: 目标设定与回顾 追踪当前目标 双向辅导 职业成长 轻量级 绩效评估反馈(Feedback) 根据事实和经验,传达彼此对彼此的印象。反馈越具体,反馈就越有建设性。
反馈中的两个关键问题:我能做些什么来帮助您成功?你能做些什么来帮助我成功?认可是对现有成就的认可。制度化同行认可 建立明确标准 公开认可 频繁认可 将认可与公司目标和战略联系起来 CFR 和 KPI 关系图 16 绩效评分 在 Google,OKR 通常按照 0.0 到 1.0 的等级进行分级,其中 1.0 表示目标是达到%。
每个关键结果都单独评分,并使用粗略平均值来相应地评分目标,目的是评估最终的 OKR 绩效。图17 我个人通过在线表格的三个级别来评估KR的有效性,例如超出预期、达到预期和需要改进。
图18 创建健康的OKR文化 健康的OKR文化的本质是诚实,放弃个人利益,忠于团队,这也是格罗夫的核心理念。 OKR成功的前提是关注基本要素和工程师素质。
以下是英特尔OKR文化实践的抽象:Less is more:他告诉我们什么该做,什么不该做,同时对事情进行优先排序;自下而上设定目标:与员工协商,最终制定OKR 共同参与:通过协作确定优先事项;灵活:如果大环境发生变化,设定的目标显得不现实或难以实现,可以放弃或修改目标;敢于失败:设定更具挑战性的目标; OKR 是一个工具,而不是武器:用来诊断自己的表现,而不是法律规定; OKR和奖金激励最好分开;长期主义:做时间的朋友。 OKR管理工具 网上有很多OKR工具,但大多数都是付费的,如下图所示。
我简单地用了“源目标”(在复利的数学公式中,本金和收益仍然是乘数,时间是指数。这意味着随着时间的发展,复利反应会越来越明显。
那又怎样呢?就是在发挥“复利”,比如我做了A件事,他也可以变现B件事,同时B件事可以反制A件事的收入。比如腾讯云优化过程中,我们在云服务器控制台上上线了,这个功能可以在其他产品中不断复制,并达到响应式的效果,最终“教学场景”的好处也体现在了。
这是复利申请过程。基于OKR的定期反馈分为“主动”和“被动”,即主管与员工及时沟通,员工遇到问题可以及时向主管反馈。
流程分享和年终总结聚焦OKR。我们可以在小组内、小组之间、跨组织进行讨论。
我们可以通过类似于wiki的工具来记录这个过程。年底可以对流程进行回顾和总结。
以下是我亲自通过wiki整理的截图。 。
图 22 总结了要点。多家行业标杆企业已应用OKR; OKR的演变,彼得·德鲁克创造了MBO,安迪·格罗夫将MBO改造为OKR,约翰·杜尔将OKR发扬光大; OKR反面教材《疯狂目标》《绩效主义毁了索尼》; OKR需要适合生长的土壤,即OKR培养物; OKR规则纵向基于SMART原则,纵向基于PCDA原则;做好流程管理、分享和总结;请记住,OKR 并不是万能的,它不能取代正确的判断和强有力的判断。
强大的领导力和创新文化。
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